Πολλοί από εμάς έχουμε συναντήσει λιγότερο από ικανοποιητικά αποτελέσματα εκτύπωσης κάποια στιγμή. Παρά τις προόδους της τεχνολογίας όπως τα αυτόνομα αυτοκίνητα και τα smartphone που ξεπερνούν το αρχικό διαστημικό λεωφορείο, οι εκτυπωτές εξακολουθούν να αντιμετωπίζουν γνωστά προβλήματα πριν από μια δεκαετία. Αυτό συμβαίνει επειδή οι εκτυπωτές έχουν συγκεκριμένες εργασίες που δεν έχουν άλλες έξυπνες συσκευές: χειρισμός μεμονωμένων φύλλων χαρτιού, ακριβή εναπόθεση μελανιών και τόνερ και γρήγορη ταξινόμηση και ταξινόμηση.
Ενώ ορισμένα ζητήματα εκτύπωσης μπορεί να είναι σημαντικά, τις περισσότερες φορές παρουσιάζονται μικρές δυσλειτουργίες και μπορούν να επιλυθούν εύκολα. Με μερικές χρήσιμες συμβουλές στη διάθεσή σας, τα προβλήματα του εκτυπωτή γίνονται λιγότερο απογοητευτικά.
Εάν ο εκτυπωτής σας αντιμετωπίζει υπερβολικό κορεσμό μελανιού, μπορεί να παρατηρήσετε διαρροή μελανιού ή παραμορφωμένες σελίδες. Αυτό το ζήτημα μπορεί να επιλυθεί προσαρμόζοντας την ταχύτητα εκτύπωσης. Αντίθετα, εάν οι σελίδες εμφανίζονται ξεθωριασμένες, μπορείτε να βελτιώσετε τον κορεσμό του μελανιού μειώνοντας την ταχύτητα εκτύπωσης ή αυξάνοντας τη ρύθμιση ποιότητας. Αυτές οι προσαρμογές μπορούν συνήθως να πραγματοποιηθούν στο μενού Advanced Properties.
Κατά την εκτύπωση μιας εικόνας, λογότυπου ή εγγράφου υψηλής ποιότητας, συνιστάται η εκτύπωση από το αρχείο με την υψηλότερη δυνατή ανάλυση. Συχνά, τα αρχεία αποθηκεύονται σε χαμηλή ανάλυση για να μειωθεί το μέγεθος του αρχείου. Ωστόσο, η εκτύπωση αυτών των εικόνων μπορεί να έχει ως αποτέλεσμα κακής ποιότητας, καθώς οι κουκκίδες που αποτελούν την εικόνα θα απέχουν πολύ μεταξύ τους.
Για να διασφαλίσετε τα βέλτιστα αποτελέσματα, μπορεί να χρειαστεί να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις του εκτυπωτή σας για να χρησιμοποιήσετε ποιότητα υψηλότερης ανάλυσης. Εάν δεν είστε βέβαιοι πώς να ρυθμίσετε τον εκτυπωτή σας για εκτύπωση υψηλής ανάλυσης, συνιστάται να επικοινωνήσετε με τον πάροχο εκτυπώσεων για τη σωστή διαμόρφωση.
Οι κεφαλές, τα ακροφύσια και άλλα εξαρτήματα του εκτυπωτή μπορεί να συσσωρεύουν βρωμιά ή να φράξουν, με αποτέλεσμα να εμφανίζονται λευκές γραμμές στις εκτυπωμένες σελίδες σας. Ο εκτυπωτής σας μπορεί να προσφέρει μια λειτουργία καθαρισμού κεφαλής προσβάσιμη μέσω του λογισμικού της συσκευής σας στον υπολογιστή σας ή από τον πίνακα ελέγχου στον ίδιο τον εκτυπωτή.
Είναι σημαντικό να χρησιμοποιείτε κατάλληλες τεχνικές καθαρισμού κατά τη συντήρηση οποιωνδήποτε εξαρτημάτων του εκτυπωτή, καθώς ακατάλληλες μέθοδοι ή ουσίες μπορεί να οδηγήσουν σε ζημιά. Ανατρέξτε στο εγχειρίδιο χρήσης για λεπτομερείς οδηγίες.
Στο μη εκπαιδευμένο μάτι, μια δέσμη χαρτιού μπορεί να φαίνεται παρόμοια με την άλλη. Ωστόσο, το χαρτί χαμηλής ποιότητας είναι συνήθως φθηνό για κάποιο λόγο. Αν δείτε κηλίδες γραφίτη, θολή εκτύπωση ή ξεθώριασμα, ίσως είναι καιρός να κάνετε αναβάθμιση σε μια επιλογή χαρτιού υψηλότερης ποιότητας.
Αν και μπορεί να είναι δελεαστικό να εξοικονομήσετε χρήματα σε μελάνι και τόνερ χρησιμοποιώντας μη συνιστώμενα προϊόντα, καλό είναι να τηρείτε τις συστάσεις του κατασκευαστή. Τα δοχεία, τα μελάνια και τα τόνερ είναι πιο περίπλοκα από ό,τι φαίνονται και η χρήση των συνιστώμενων εγγυάται βέλτιστη απόδοση.
Εάν προσπαθείτε να μειώσετε το κόστος των αναλωσίμων εκτύπωσης, υπάρχουν καλύτεροι τρόποι να το κάνετε. Επίσης, οι κασέτες τόνερ καταστρέφονται εύκολα. Ακολουθήστε τις οδηγίες χειρισμού του κατασκευαστή, αποθηκεύστε τα σε επίπεδη επιφάνεια, αποσυσκευάστε τα προσεκτικά και χειριστείτε τα με προσοχή.
Οι εκτυπωτές μπορούν να παράγουν εκτυπώσεις χαμηλής ποιότητας εάν εκτεθούν σε υπερβολική θερμότητα. Αποφύγετε την τοποθέτηση των εκτυπωτών σας σε περιοχές με υψηλή θερμοκρασία ή κοντά σε συσκευές που παράγουν υπερβολική θερμότητα. Επιπλέον, κρατήστε τα μακριά από παράθυρα όπου τα επίπεδα θερμότητας και υγρασίας ενδέχεται να είναι υψηλά.
Μερικές φορές το πιο χρονοβόρο μέρος της επιδιόρθωσης ενός εκτυπωτή είναι να καταλάβετε τι πήγε στραβά. Πολλά σύγχρονα φωτοαντιγραφικά έχουν πλέον μια ενσωματωμένη δυνατότητα αντιμετώπισης προβλημάτων που κάνει τον εντοπισμό του προβλήματος πολύ πιο εύκολο.