Η παρακολούθηση αποθεμάτων είναι η διαδικασία διαχείρισης της δραστηριότητας και της δραστηριότητας όλων των φυσικών αγαθών που απαιτούνται για την παραγωγή αγαθών στη διαδικασία παραγωγής. Ξεκινά με την απόκτηση εξαρτημάτων και τελειώνει με την πώληση του αντικειμένου.
Το απόθεμα δεν είναι απλώς ένας χώρος αποθήκευσης για τα απαιτούμενα προϊόντα της εταιρείας. Διαδραματίζει έναν κρίσιμο και διαρκώς μεταβαλλόμενο ρόλο στη διαδικασία παραγωγής, επηρεάζοντας διάφορες τοποθεσίες της γενικής διαδικασίας εξυπηρέτησης, όπως ο χειρισμός παραγγελιών, η οργάνωση παραγωγής, η παρακολούθηση της προμήθειας και οι λειτουργίες αποθήκης. Όπως και ο εξοπλισμός, το απόθεμα είναι ένα σημαντικό αγαθό που χρειάζεται προσεκτική παρακολούθηση. Σε πολλές περιπτώσεις, η αξία της προσφοράς μπορεί να ξεπεράσει ακόμη και την αξία των μηχανημάτων κατασκευής.
Το Supply ενσωματώνει μια μεγάλη ποικιλία προϊόντων και ανανέωση ή ενσωμάτωση απευθείας σε ένα τελικό προϊόν. Αυτό μπορεί να αποτελείται από απαραίτητα προϊόντα, όπως χημικά που χρησιμοποιούνται στην παραγωγή, εκτός από τη μερική εγκατάσταση στοιχείων όπως πλακέτες κυκλωμάτων και θήκες. Το εύρος της διαχείρισης αποθεμάτων που καλύπτει οτιδήποτε, από την προμήθεια πρώτων υλών έως τον χώρο αποθήκευσης και την κυκλοφορία ολοκληρωμένων προϊόντων, που εκτείνεται σε είδη που βρίσκονται ακόμη υπό κατασκευή. Ανάλογα με τον συγκεκριμένο τομέα ή τις τεχνικές κατασκευής, μπορεί επίσης να περιλαμβάνει στοιχεία παρακολούθησης στα οποία εκτελούνται εργασίες επί του παρόντος, γνωστά ως εργασίες σε εξέλιξη.
Η διαχείριση αποθεμάτων είναι αναπόσπαστο μέρος της γενικής διαχείρισης της εφοδιαστικής αλυσίδας. Αποτελείται από τη διαδικασία προετοιμασίας και λήψης υλικών και στοιχείων που απαιτούνται για τη δημιουργία τελικών προϊόντων, καθώς και διαχείριση χώρου αποθήκευσης και αποθήκευσης, μαζί με επιχειρηματικές διαδικασίες όπως η παραλαβή αποθεμάτων και η φροντίδα των διαδικασιών, η παρακολούθηση συμφωνιών stock gerat, η τεκμηρίωση δραστηριότητας προμήθειας και αναφορά, διαχείριση παραγγελιών και παραλαβή παραγγελιών για αποστολή, και πολλά άλλα.
Η ποικιλόμορφη και περίπλοκη φύση των σύγχρονων διαδικασιών παραγωγής και διανομής υποδηλώνει ότι δεν είναι δυνατή μια ενιαία προσέγγιση για την παρακολούθηση της προσφοράς. Ενώ ορισμένες βασικές επιδόσεις, όπως η παρακολούθηση διαφόρων SKU σε όλη την αλυσίδα εφοδιασμού, είναι γενικά σημαντικές, διάφορες επιλογές υπερέχουν σε συγκεκριμένα περιβάλλοντα. Ανάλογα με τις ανάγκες της εταιρείας, μπορεί να απαιτείται ένα εξειδικευμένο σύστημα παρακολούθησης αποθεμάτων ή ένα εκτεταμένο σύστημα Venture Resource Planning (ERP). Διάφορες μέθοδοι διαχείρισης αποθέματος, που αποτελούνται από Just-in-Time (JIT), Προετοιμασία ζήτησης προϊόντων (MRP) και Ποσό Ποσού Αναπαραγγελίας (ROP/ROQ).
Η πιο αποτελεσματική μέθοδος για να κατανοήσετε την αξία του αποθέματος και να έχετε ένα αξιόπιστο και ακριβές σύστημα σε θέση να το διαχειρίζεστε είναι να εξετάσετε τα δύο άκρα αντίθετα των καλά ισορροπημένων βαθμών εφοδιασμού-- απόθεμα και υπεραποθέματα. Εδώ βρίσκεται μια από τις βασικές αδυναμίες των μεθόδων διαχείρισης αποθεμάτων της παλιάς σχολής που βασίζονται σε φύλλα, μέτρηση χαρτιού και χειροκίνητες εισαγωγές. Σε προσπάθειες να αποτραπεί το απόθεμα ή το πλεόνασμα, οι τυπικές μέθοδοι έχουν δύο τρόπους σύνδεσης των επιπέδων αποθέματος σε ένα προτιμώμενο βέλτιστο. Ως αποτέλεσμα, οι επιχειρήσεις συχνά βρίσκουν τον εαυτό τους να στρέφεται από το ένα άκρο στο άλλο.
Αυτό το πέρα δώθε μεταξύ του εξαντλημένου και του πλεονάζοντος αποθέματος υπογραμμίζει τους κινδύνους της πρακτικής διαχείρισης προμηθειών. Προσφέρει μια πολύπλοκη αποστράγγιση σε οποιονδήποτε προμηθευτή ή αντιπρόσωπο, ωστόσο, μπορεί να είναι ιδιαίτερα επιβλαβής για το κεφάλαιο και τη συνολική νομισματική υγεία και ευεξία των μικρομεσαίων επιχειρήσεων. Επικεντρώνεται επίσης στην αξία της αξιόπιστης, ακριβούς και σε πραγματικό χρόνο διαχείρισης αποθεμάτων.
Από την άλλη πλευρά, η αξιόπιστη παρακολούθηση των αποθεμάτων καταβάλλει κάθε δυνατή προσπάθεια για τη διατήρηση της βέλτιστης «υπέροχης περιοχής». Αυτή η μέθοδος όχι μόνο απλοποιεί τις επιχειρηματικές διαδικασίες και ενισχύει την απόδοση μειώνοντας το κόστος. Διατηρώντας μια ισορροπημένη προσφορά υλικών, οι επιχειρήσεις μπορούν να αποφύγουν τις περιττές δαπάνες και να διαθέσουν κεφάλαια μόνο όταν είναι απαραίτητο. Επιπλέον, μπορούν να πληρώσουν όσο το δυνατόν πιο κοντά στη στιγμή της απόκτησης, βελτιστοποιώντας έτσι το κεφάλαιό τους.
Η διατήρηση αυτής της ισορροπίας επιτρέπει στις εταιρείες να ανταποκρίνονται συνεχώς στις απαιτήσεις των καταναλωτών, με αποτέλεσμα την βελτιωμένη πλήρη ικανοποίηση των πελατών. Αυτό, κατά συνέπεια, ενισχύει την αξιοπιστία της εταιρείας και ανοίγει νέους δρόμους για την ανάπτυξη των υπηρεσιών.
Η άριστη διαχείριση προμηθειών είναι επιπλέον ζωτικής σημασίας για τη μακροχρόνια οικονομική υγεία και ευεξία μιας υπηρεσίας. Αναγνωρίζοντας τη μόδα και την εποχικότητα της προσφοράς με υψηλότερο βαθμό ακρίβειας, ο ιδιοκτήτης της εταιρείας μπορεί να ανακαλύψει τρόπους για πολύ καλύτερη διαχείριση τιμών και καινοτομία για ολοκαίνουργια προϊόντα. Επιπλέον, μπορούν να παρέχουν λύσεις προστιθέμενης αξίας και να διαπραγματεύονται πιο ικανοποιητικές συμφωνίες προμήθειας με προμηθευτές.
Η μη αυτόματη φροντίδα της προμήθειας μπορεί να είναι χρονοβόρα και λανθασμένη. Η ύπαρξη λανθασμένων αρχείων αποθεμάτων μπορεί να διαταράξει το σύνολο των επιχειρηματικών διαδικασιών σας, οδηγώντας σε σημαντικές ασυνέπειες στον εφοδιασμό και σε δυσαρεστημένους πελάτες.
Ευτυχώς, υπάρχουν πολλά διαθέσιμα συστήματα αυτοματισμού διαχείρισης αποθεμάτων. Ορισμένα από αυτά είναι φιλικά προς τον προϋπολογισμό και μπορούν εύκολα να εφαρμοστούν στην υπάρχουσα στοίβα τεχνολογίας ηλεκτρονικού εμπορίου σας.
Τα εργαλεία αυτοματισμού προμηθειών δημιουργούνται για να παρακολουθούν και να χειρίζονται συνεχώς το απόθεμά σας σε δίκτυα πωλήσεων και κέντρα διανομής, έτσι ώστε ένας οργανισμός να μπορεί να διατηρεί υψηλό ποσοστό ανανέωσης αποθεμάτων και μειωμένες πωλήσεις ημερών σε απόθεμα.
Η ύπαρξη μιας προσέγγισης προσφοράς επιτρέπει πολύ πιο γρήγορη λήψη αποφάσεων, γεγονός που προκαλεί ταχύτερη προσαρμογή στις τροποποιήσεις εκεί έξω. Όσο πιο ακριβής είναι η πρόβλεψη των αναγκών, τόσο καλύτερα μπορείτε να διαχειριστείτε την προσφορά σας ανεξάρτητα από το τι συμβαίνει.
Φυσικά, η πρόβλεψη της ζήτησης δεν είναι ποτέ 100% ακριβής, ωστόσο, αναμένοντας πόση ζήτηση μπορεί να έχετε στο μέλλον, μπορείτε να προγραμματίσετε εκ των προτέρων και είτε να ενισχύσετε είτε να μειώσετε κατάλληλα την επένδυσή σας σε μετοχές. Ενσωματώνοντας στρατηγικές ανεφοδιασμού, όπως η πρόβλεψη αναγκών και το απόθεμα ασφαλείας, μπορείτε εύκολα να διατηρήσετε ιδανικά επίπεδα αποθεμάτων για να ικανοποιήσετε τις ανάγκες.